Boosting Productivity and Performance
Αύξηση Παραγωγικότητας & Απόδοσης

— Κατανόηση του ρόλου κάθε εργαζομένου και του σκοπού της θέσης του
— Εστίαση στα ουσιώδη, οργάνωση και προτεραιοποίηση
— Εφαρμογή αποτελεσματικών διαδικασιών εκτέλεσης των εργασιών
— Ανάπτυξη ομαδικότητας, υπευθυνότητας και θετικής νοοτροπίας
Η παραγωγικότητα είναι η ικανότητα επίτευξης των επιθυμητών αποτελεσμάτων στον μικρότερο δυνατό χρόνο, με τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων.

Η απόδοση συμπληρώνει την έννοια της παραγωγικότητας, προσθέτοντας τη διάσταση της ποιότητας των αποτελεσμάτων, της μείωσης λαθών και παραλείψεων, καθώς και της μακροπρόθεσμης συμβολής στην ανάπτυξη της επιχείρησης.

Η παραγωγικότητα και η απόδοση συνδέονται άμεσα με τον τρόπο λειτουργίας των ανθρώπων σε κάθε επίπεδο της επιχείρησης.

Σε κάθε θέση εργασίας υπάρχουν περιθώρια βελτίωσης, τόσο στις διαδικασίες που εφαρμόζονται όσο και στις συμπεριφορές που διαμορφώνουν την αποτελεσματικότητα της καθημερινής εργασίας.
​
Στο πρόγραμμα συνδυάζουμε την εκπαίδευση με το coaching για την ανάπτυξη δεξιοτήτων, με στόχο την ενίσχυση της ατομικής και ομαδικής απόδοσης.
Αναλύουμε τον ρόλο κάθε συμμετέχοντα, τον σκοπό και τους στόχους της θέσης του, τις διαδικασίες που εφαρμόζονται, καθώς και τον τρόπο οργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου, ώστε να εντοπιστούν τα σημεία προς βελτίωση.

Παράλληλα, εξετάζουμε τον καθοριστικό ρόλο της νοοτροπίας και τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζει την υπευθυνότητα, τη συνεργασία, την ανάληψη πρωτοβουλιών και τη συνολική συνεισφορά κάθε εργαζομένου στην επίτευξη των στόχων της επιχείρησης.

Τέλος, βοηθούμε τους συμμετέχοντες να αναγνωρίσουν τα δυνατά τους σημεία, να εντοπίσουν τις περιοχές που χρειάζονται ανάπτυξη και να διαμορφώσουν ένα προσωπικό πλάνο εξέλιξης.
​
Το πρόγραμμα απευθύνεται σε ομάδες και τμήματα διαφόρων επιχειρησιακών λειτουργιών, όπως στελέχη διοικητικής υποστήριξης, μηχανικούς, τεχνικούς, επιστήμονες, στελέχη προμηθειών κ.ά.

Περιεχόμενα

Το περιεχόμενο προσαρμόζεται στις ανάγκες σας, κατόπιν ανάλυσης των προκλήσεων απόδοσης που αντιμετωπίζετε και των δεξιοτήτων του αντίστοιχου προσωπικού (με σχετικό ερωτηματολόγιο).
1 Ρόλος και προστιθέμενη αξία κάθε θέσης. Σκοπός της θέσης, καθήκοντα και αρμοδιότητες. Πώς κάθε θέση δημιουργεί αξία για την επιχείρηση. Πώς και από ποιον αξιολογείται. Δείκτες απόδοσης (KPIs).

2 Βελτιστοποίηση διαδικασιών. Η έννοια του Lean Thinking. Εντοπισμός καθυστερήσεων, περιττών ενεργειών, λαθών και παραλείψεων. Δημιουργία τυποποιημένων διαδικασιών (SOPs). Η φιλοσοφία της συνεχούς βελτίωσης (Kaizen).

3 Οργάνωση και διαχείριση χρόνου. Σημαντικό ή επείγον; Μήτρα προτεραιοτήτων. Προγραμματισμός ημέρας και εβδομάδας. Συνήθεις “κλέφτες χρόνου” και τρόποι αποφυγής. Συνέπεια εφαρμογής και ολοκλήρωση εργασιών.
4 Πρακτικές καλής συνεργασίας. Ενεργητική ακρόαση και κατανόηση. Διατμηματική συνεργασία και πώς επιτυγχάνεται. Διαχείριση διαφωνιών, εντάσεων και εύρεση λύσεων. Κουλτούρα συνεργασίας και σεβασμού.
​
5 Νοοτροπία υψηλής απόδοσης. Fixed vs. Growth mindset. Προσωπική υπευθυνότητα: από τις δικαιολογίες στις λύσεις. Παρακίνηση: εξωτερικά και εσωτερικά κίνητρα. Καλλιέργεια κουλτούρας συνεχούς μάθησης και εξέλιξης.

6 Ατομικό πλάνο βελτίωσης. Αυτοαξιολόγηση δυνατών σημείων και περιοχών προς ανάπτυξη. Νέες συνήθειες και πρακτικές: τι θα συνεχίσω να αξιοποιώ, τι θα αλλάξω και τι θα σταματήσω. Προσωπικοί δείκτες απόδοσης.
Διάρκεια / τρόπος υλοποίησης:
  • 6 εκπαιδευτικές συνεδρίες -μαθήματα (Χ 2 ώρες).
  • Δυνατότητα υλοποίησης διά ζώσης ή online.
​Περιλαμβάνονται:
— Θεωρητικές εισηγήσεις
— Παραδείγματα και case studies
— Πρακτικές ασκήσεις εφαρμογής
— Εγχειρίδιο αναλυτικών σημειώσεων