Πρακτικά Tips για την Οργάνωση του Χρόνου σας

Κάθε μέρα έχει 24 ώρες — ακριβώς τις ίδιες για όλους τους ανθρώπους, είτε είναι φτωχοί είτε πλούσιοι, εργαζόμενοι ή εργοδότες. Όλοι ξεκινούμε τη μέρα μας με το ίδιο “κεφάλαιο” αυτών των 24 ωρών, και ο τρόπος που θα το αξιοποιήσουμε καθορίζει τα αποτελέσματά μας, το εισόδημά μας και την κοινωνική μας θέση.

Αλλά γιατί οι άνθρωποι δεν αξιοποιούν πάντοτε καλά τον χρόνο τους;

Ο πρώτος λόγος είναι ότι δεν το έχουν συνειδητοποιήσει. Δεν έχουν, δηλαδή, επίγνωση του πώς λειτουργούν και του πόσο σημαντικό είναι να λειτουργούν αποτελεσματικότερα. Έχουν συνηθίσει σε έναν συγκεκριμένο τρόπο οργάνωσης — ή έλλειψης οργάνωσης — και τον θεωρούν δεδομένο, ένα φυσιολογικό modus operandi. Με τον καιρό, αυτό το μοτίβο συμπεριφοράς εγκαθιδρύεται μέσα τους και καθορίζει τη “ζώνη άνεσής” τους (comfort zone).

Ο δεύτερος λόγος που οι άνθρωποι δεν λειτουργούν οργανωμένα είναι ότι δεν έχουν αποσαφηνίσει τα κίνητρά τους και δεν έχουν συνειδητοποιήσει το όφελος από τη συστηματική και μεθοδευμένη εργασία. Επιπλέον, δεν αντιλαμβάνονται τι χάνουν κάθε φορά που αναβάλλουν μια δραστηριότητα ή διασπούν την προσοχή τους από κάποιον “κλέφτη χρόνου” — όπως οι πολλές ώρες στα social media, οι άσκοπες συζητήσεις με φίλους ή συναδέλφους, ή το συνεχές τσεκάρισμα των email.

Ας δούμε, λοιπόν, μερικά πρακτικά tips για καλύτερη οργάνωση του χρόνου:

1️⃣ Οργανώστε την επόμενη μέρα από το προηγούμενο βράδυ.
Αφιερώστε 10 λεπτά το απόγευμα ή το βράδυ για να σημειώσετε σε ένα χαρτί ή στο κινητό σας τις δουλειές που έχετε να κάνετε την επόμενη μέρα. Έτσι, δεν θα αγχώνεστε το πρωί και δεν θα “ψάχνεστε” για το τι πρέπει να κάνετε.

2️⃣ Χρησιμοποιήστε ημερολόγιο.
Είναι εντυπωσιακό πόσοι επαγγελματίες, στελέχη ή πωλητές δεν χρησιμοποιούν ημερολόγιο. Δεν καταγράφουν τις εργασίες, τα ραντεβού ή τις υποχρεώσεις τους. Το “μαγικό” με το ημερολόγιο είναι ότι, όταν σημειώσετε μια εργασία και δεν την ολοκληρώσετε, νιώθετε μια εσωτερική ανάγκη να την κάνετε. Έτσι, το ημερολόγιο λειτουργεί σαν ένας “σιωπηλός coach” που σας βοηθά να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας και να πειθαρχείτε στους στόχους σας.

3️⃣ Θέστε προτεραιότητες.
Ρωτήστε τον εαυτό σας κάθε πρωί, όπως προτείνει ο Brian Tracy: “Ποιες από τις δουλειές που έχω σήμερα συνεισφέρουν περισσότερο στην επίτευξη των στόχων μου;”. Οι μη σημαντικές ή μη επείγουσες εργασίες μπορούν να μετακινηθούν σε ώρες χαμηλότερης ενέργειας (όπως μετά το μεσημέρι), ενώ οι σημαντικές δραστηριότητες — όπως επαφές με πελάτες, εισπράξεις, νέα projects ή meetings — είναι καλύτερα να προγραμματίζονται στις ώρες της μέγιστης απόδοσης, ανάλογα με τον βιορυθμό σας.

4️⃣ Επιλέξτε το σωστό περιβάλλον.
Οι άνθρωποι είμαστε κοινωνικά όντα και επηρεαζόμαστε πολύ από το περιβάλλον μας. Αν περιβαλλόμαστε από μη παραγωγικούς, αρνητικούς ή αδιάφορους ανθρώπους, που αποφεύγουν τον προγραμματισμό στο όνομα του “αυθορμητισμού”, είναι εύκολο να παρασυρθούμε και να χάσουμε τον χρόνο μας. Υπενθυμίζετε συχνά στον εαυτό σας τους στόχους και τις προτεραιότητές σας, και συναναστραφείτε με παραγωγικούς, δημιουργικούς ανθρώπους που σας εμπνέουν και σας πηγαίνουν μπροστά.

5️⃣ Μην παραμελείτε τη χαλάρωση.
Η οργάνωση του χρόνου δεν σημαίνει ότι πρέπει να δουλεύουμε “σαν ρομπότ”. Η ξεκούραση, ο ποιοτικός χρόνος με τον εαυτό μας, την οικογένεια, τους φίλους και τα ενδιαφέροντά μας, είναι απαραίτητα στοιχεία για να ανανεώνουμε την ενέργειά μας και να απελευθερώνουμε τη δημιουργικότητά μας.